Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten") sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

keeunit GmbH
Am Brand 41
55116 Mainz
E-Mail: datenschutz@keeunit.de

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

VARY.LEGAL GmbH, Äppelallee 27, 65203 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@keeunit.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Im Rahmen unseres Geschäfts- und Webseitenbetriebs verarbeiten wir Daten.

Dies umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Drittstaatenübermittlungen erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO, geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO. Soweit wir Daten außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend entsprechend gekennzeichnet.

4. Datenverarbeitung

Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und ggf. die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:

a) Logdatei beim Webseitenbesuch

Wir protokollieren Ihren Webseitenbesuch. Dabei verarbeiten wir:

• Name(n) unserer abgerufenen Webseite(n),
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• die übertragene Datenmenge,
• den Browsertyp nebst Version,
• das von Ihnen genutzte Betriebssystem,
• die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite),
• Ihre IP-Adresse,
• den anfragenden Provider.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite.

Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.

b) Hosting 

Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, welche die oben genannten und sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website zu verarbeitenden Daten (Logdatei beim Webseitenbesuch) in unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite. Für unser Hosting setzen wir Webflow, Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA (“Webflow“) ein. Es ist möglich, dass es hierbei auch zu Datenübermittlungen an Webflow in den USA kommt. Webflow ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

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c) Kontaktaufnahme

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten -sofern von Ihnen angegeben- und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

d) CRM-System HubSpot

Wir nutzen verschiedene Dienste der HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin („HubSpot“), einer Tochtergesellschaft der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert. Es kann dennoch zu Datenübermittlungen an HubSpot Inc. in die USA kommen. HubSpot ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

aa) CRM-System

Zur Verwaltung unserer Kunden- und Interessentendaten verwenden wir das CRM-System von HubSpot. Daten, die wir im Rahmen der Vertragsabwicklung, bei einer Anfrage über unsere Formulare, per Telefon oder bei einer Demo-Anfrage erhalten, verarbeiten wir in HubSpot, um Kunden und Interessenten zu betreuen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenbetreuung gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

bb) Formulare

Für Kontakt-, Demo- und Download-Anfragen setzen wir Formulare von HubSpot ein. Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie in das Formular eingeben, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Hinzu kommen technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung und die Seite, auf der das Formular abgeschickt wurde. Die Daten werden direkt in unserem HubSpot-CRM gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die für die Funktion des Formulars technisch erforderlichen Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

cc) Terminbuchung (HubSpot Meetings)

Für die Buchung von Demo- und Beratungsterminen binden wir das Terminbuchungstool „HubSpot Meetings“ auf unserer Website ein. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben sowie den gewählten Termin. Diese Daten werden in unserem HubSpot-CRM gespeichert. Anschließend erhalten Sie eine Terminbestätigung per E-Mail.

Damit nur freie Termine angezeigt werden und der gebuchte Termin direkt im Kalender des zuständigen Mitarbeitenden landet, ist HubSpot Meetings mit Microsoft Outlook (Microsoft 365) verbunden. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die Termindaten als Kalendereintrag bei Microsoft gespeichert. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Es kann zu Datenübermittlungen an die Microsoft Corporation in die USA kommen. Microsoft ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

dd) Tracking-Cookies von HubSpot

Sofern Sie im Consent-Banner eingewilligt haben, setzen wir zusätzlich den Tracking-Code von HubSpot ein. HubSpot speichert dazu Cookies auf Ihrem Endgerät, z. B. „__hstc“, „hubspotutk“, „__hssc“ und „__hssrc“, mit einer Speicherdauer von bis zu sechs Monaten. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

1. die aufgerufenen Seiten und die Verweildauer,
2. die Referrer-URL,
3. Datum und Uhrzeit des Besuchs,
4. Ihre IP-Adresse,
5. Angaben zu Browser und Endgerät,
6. eine pseudonyme Besucherkennung.

Wir nutzen diese Informationen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder einen Termin buchen, können die bisherigen Website-Besuche Ihrem Kontakt im CRM zugeordnet werden. So können wir Ihre Anfrage besser einordnen und Sie bedarfsgerecht beraten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Der Tracking-Code wird erst geladen, nachdem Sie im Consent-Banner zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

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e) Kontaktaufnahme bei Bewerbungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort etc.), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet.

Für die Abwicklung von Bewerbungen nutzen wir das Bewerbermanagementsystem von Factorial (Everyday Software, S.L., Barcelona, Spanien). Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bzw. die verlinkten Stellenanzeigen bewerben, werden Ihre Angaben und Bewerbungsunterlagen in Factorial gespeichert und dort von den am Auswahlprozess beteiligten Personen bearbeitet. Factorial verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in unseren Talentpool) eingewilligt haben.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), für den Talentpool Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

f) Newsletter

Um Ihnen regelmäßig Informationen zu unserem Unternehmen und Angeboten zur Verfügung zu stellen, bieten wir den Versand eines E-Mail- Newsletters an. Mit Ihrer Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben). Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung der Anmeldung bitten (Double-Opt-In-Verfahren). Um den Anmeldeprozess rechtskonform nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Übersendung der Bestätigungs-E-Mail für Ihre Anmeldung und die damit verbundene Datenprotokollierung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an dem Nachweis Ihrer ordnungsgemäßen Anmeldung.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, werten wir in den Newslettern zudem aus, ob Sie den Newsletter geöffnet haben sowie das Scroll- und Klickverhalten im Newsletter. Dies erfolgt zu dem Zweck unseren Newsletter optimal auf Ihre Interessen abzustimmen und die Inhalte unseres Newsletters zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Analyse des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Für den Versand des Newsletters setzen wir HubSpot ein (siehe Abschnitt d).

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g) Kundenkonto

Im Zusammenhang mit der Eröffnung und der Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten wir Ihre Bestandsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) sowie Ihre Nutzungsdaten (Benutzername, Passwort). Dadurch erhalten Sie Zugriff auf den Adminbereich der von Ihnen gebuchten Instanz und wir können Sie als Kunden identifizieren. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages über die Nutzung des Kundenkontos gemäß Art. 6 Abs. 1 b)DSGVO.

h) Einsatz von Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.

Informationen über die konkret von uns eingesetzten Cookies, deren Anbieter und Zwecke können Sie unserem Consent Banner entnehmen. Dort erteilen Sie Ihre Einwilligung zu den jeweiligen Diensten, können diese widerrufen oder Ihre Einstellungen nachträglich anpassen.

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Unser Consent-Banner: Usercentrics

Wir setzen den Dienst Usercentrics auf unserer Website ein. Der Dienst ermöglicht es uns, Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München (im Folgenden „Usercentrics“). Usercentrics ist in unserem Auftrag tätig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für die Nutzung von Cookies einzuholen.

https://usercentrics.com/
https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
https://usercentrics.com/de/agb/

a) Analyse / Marketing

aa) Google Dienste

Wir setzen auf unserer Website verschiedene Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein. Es ist möglich, dass es hierbei auch zu Datenübertragungen an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in den USA kommt.

Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

Google Analytics 4

Wir setzen auf unserer Website das Tracking-Tool Google-Analytics von Google ein. Wir nutzen Google Analytics, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Webangebotes zusammenzustellen und, um weitere, mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen, zu erbringen und damit die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Bei einem Einsatz von Google Analytics werden Interaktionen der Webseitenbesucher in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet.

Eine Speicherung oder Protokollierung von IP-Adressen findet bei Google Analytics 4 nicht statt.

Durch den Einsatz von Google Analytics werden die folgenden Daten verarbeitet:

• 3 Bytes der IP-Adresse des aufgerufenen Systems des Webseitenbesuchers (anonymisierte IP-Adresse),
• die aufgerufene Website,
• die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Seite unsere Website gelangt ist (Referrer),
• die Unterseiten, die von der Website aus aufgerufen werden,
• die Verweildauer auf der Website,
• die Häufigkeit des Aufrufs der Website.

Google Remarketing/Retargeting

Wir nutzen auf unserer Website sogenannte Tracking-Cookies von Google. Bei einem Besuch unserer Seite werden in permanenten Cookies Informationen darüber gespeichert, welche Produkte Sie bei uns angesehen haben und über welche Anzeigen und Seiten von Dritten Nutzer auf unsere Webseite gelangen. Bei einem anschließenden Besuch einer Partnerwebseite, können wir auf Basis der bei uns angesehen Artikel personalisierte Werbung für Sie einblenden lassen.

Google Ads

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Ads, ein Online-Werbeprogramm von Google. Hierbei wird sogenanntes Conversion-Tracking betrieben. Klicken Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie gesetzt. Dieses Cookie verlieren nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Daten dienen dazu, Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der vorgenannten Google-Dienste ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter »Datenschutz Einstellungen« widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen.

bb) Hotjar

Wir verwenden auf unserer Seite „Hotjar“, ein Analyse-Tool der Hotjar Ltd. (http://www.hotjar.com, 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta, Europe). Mit Hotjar ist es möglich das Nutzungsverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen, etc.) auf unserer Website zu messen und auszuwerten. Die Informationen die dabei durch den „Tracking Code“ und Cookies über Ihren Besuch auf unserer Website generiert werden, werden an die Hotjar Server in Irland übermittelt und dort gespeichert. Die folgenden Informationen können durch Ihr Gerät und Ihren Browser aufgezeichnet werden:

• Die IP-Adresse Ihres Gerätes (gesammelt und abgespeichert in einem anonymisierten Format)
• Ihre E-Mail-Adresse inklusive Ihres Vor- und Nachnamens, soweit Sie diese über unsere Website uns zur Verfügung gestellt haben
• Bildschirmgröße Ihres Gerätes
• Gerätetyp und Browserinformation
• Geographischer Standpunkt (nur das Land)
• Die bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen
• Log Daten

Die folgenden Daten werden automatisch durch unsere Server erstellt, wenn Hotjar benutzt wird:

• Bezugnehmende Domain
• Besuchte Seiten
• Geographischer Standpunkt (nur das Land)
• Die bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen
• Datum und Zeit, zu der auf die Website zugegriffen wurde

Hotjar wird diese Informationen benutzen, um Ihren Besuch unserer Website auszuwerten, Berichte der Nutzung zu erstellen, sowie sonstige Dienstleistungen auszuwerten, die die Websitebenutzung und Internetauswertung der Website betreffen. Hotjar benutzt zur Leistungserbringung auch Dienstleistungen von Drittunternehmen, wie beispielsweise Google Analytics und Optimizely. Diese Drittunternehmer können Informationen, die Ihr Browser im Rahmen des Website-Besuches sendet, wie beispielsweise Cookies oder IP-Anfragen, speichern. Für nähere Informationen, wie Google Analytics und Optimizely Daten speichern und verwenden, beachten Sie bitte deren entsprechende Datenschutzerklärungen. Die Cookies, die Hotjar nutzt, haben eine unterschiedliche „Lebensdauer“. Manche bleiben bis zu 365 Tagen bestehen, manche bleiben nur während des aktuellen Besuchs gültig. Sie können die Erfassung der Daten durch Hotjar verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken und die dortigen Instruktionen befolgen: https://www.hotjar.com/opt-out.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

cc) LinkedIn Insight Tags

Wir setzen auf unserer Webseite zu Analyse, Retargeting und Marketingzwecken den Dienst LinkedIn Insight Tags ein. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland („LinkedIn“).

LinkedIn Insight Tags nutzt Cookies, mit denen folgende Daten von Ihnen zur Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden:

• Referrer URL
• IP Adresse
• Device Informationen
• Browser Informationen
• Zeitstempel

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung durch LinkedIn für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent Banner anpassen.

Möglicherweise werden im Rahmen der LinkedIn Insight Tags Daten an die LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA weitergeleitet und dort verarbeitet. Für Datenübermittlungen in die USA stellt LinkedIn ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@keeunit.de.

dd) Facebook Custom Audiences (Pixel/Cookies)

Wir setzen auf unserer Webseite ein sogenanntes Tracking Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einer Tochtergesellschaft der Meta Platforms Inc. 1601, Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA.  ein. Wir nutzen Facebook Pixel, um den Erfolg eigener Facebook Werbekampagnen nachzuvollziehen und die Ausspielung von Facebook-Werbekampagnen an interessierte Zielgruppen zu optimieren.

Nach einem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige oder bei Besuch unserer Webseite wird mithilfe des Pixels auf unserer Webseite ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Das Cookie verarbeitet Daten darüber, ob Sie über eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite gelangt sind und ermöglicht es das Verhalten des Nutzers bis zum Kaufabschluss zu analysieren. Dies erlaubt es uns die Erfolgsrate unserer Facebook-Werbekampagnen nachzuvollziehen. Zusätzlich verarbeitet das Pixel Daten darüber, dass Sie unsere Webseite besucht haben und ermöglicht es, die auf Facebook ausgespielte Werbung an Ihre Interessen anzupassen.

Über das auf unserer Webseite integrierte Facebook-Pixel wird bei Besuch unserer Webseite eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Facebook in die USA übermittelt.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym und lassen für uns keinen Rückschluss auf den Nutzer zu. Sofern Sie bei Facebook registriert sind, kann Facebook die erfassten Informationen Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht über einen Facebook- Account verfügen bzw. bei Besuch unserer Webseite nicht eingeloggt sind, ist eine Verarbeitung und Speicherung Ihrer IP-Adresse und weiterer Identifizierungsdaten durch Facebook möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung durch Facebook Pixel für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent Banner anpassen.

Meta ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

ee) TikTok Pixel

Wir setzen auf unserer Webseite das Tracking Tool TikTok Pixel der TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland, einer Tochtergesellschaft der Beijing Bytedance Technology Ltd. mit Sitz in China ein. Wir nutzen TikTok Pixel, um den Erfolg eigener TikTok Werbekampagnen nachzuvollziehen und die Ausspielung von TikTok-Werbekampagnen an interessierte Zielgruppen zu optimieren.

Nach einem Klick auf eine TikTok-Werbeanzeige oder bei Besuch unserer Webseite wird mithilfe des Pixels auf unserer Webseite ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Das Cookie verarbeitet Daten darüber, ob Sie über eine TikTok-Werbeanzeige auf unsere Webseite gelangt sind und ermöglicht es, das Verhalten des Nutzers bis zum Kaufabschluss zu analysieren. Dies erlaubt es uns die Erfolgsrate unserer TikTok-Werbekampagnen nachzuvollziehen. Zusätzlich verarbeitet das TikTok Pixel Daten darüber, dass Sie unsere Webseite besucht haben und ermöglicht es, die auf TikTok ausgespielte Werbung an Ihre Interessen anzupassen.

Über das auf unserer Webseite integrierte TikTok-Pixel wird bei Besuch unserer Webseite eine direkte Verbindung zu den Servern von TikTok hergestellt. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an TikTok nach China übermittelt.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym und lassen für uns keinen Rückschluss auf den Nutzer zu. Sofern Sie bei TikTok registriert sind, kann TikTok die erfassten Informationen Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht über einen TikTok- Account verfügen bzw. bei Besuch unserer Webseite nicht eingeloggt sind, ist eine Verarbeitung und Speicherung Ihrer IP-Adresse und weiterer Identifizierungsdaten durch TikTok möglich.

Die Nutzung der gesetzten Cookies oder vergleichbarer Technologien erfolgt mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung durch TikTok Pixel für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent Banner anpassen.

Für Datenübermittlungen nach China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. TikTok stellt ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Dennoch können Risiken bestehen, da in China staatliche Zugriffsmöglichkeiten auf Daten nicht ausgeschlossen werden können. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

ff) OpenAI-Pixel (Anzeigen in ChatGPT)

Wir schalten Werbeanzeigen in ChatGPT und setzen hierfür das Conversion-Pixel der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland (nachfolgend „OpenAI"), ein. Wir nutzen das Pixel, um den Erfolg unserer ChatGPT-Werbekampagnen zu messen und zu verfolgen, ob und welche Seiten unserer Website Sie nach einem Klick auf eine in ChatGPT ausgespielte Anzeige besuchen.

Nach einem Klick auf eine ChatGPT-Werbeanzeige oder bei Besuch unserer Website speichert das Pixel ein Cookie auf Ihrem Endgerät bzw. legt eine Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers ab. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• die aufgerufene Seite,
• die Referrer-URL,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• Ihre IP-Adresse,
• Angaben zu Browser und Endgerät.

Füllen Sie ein Formular auf unserer Website aus, kann das Pixel zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Namen in gehashter Form (SHA-256) an OpenAI übermitteln, damit die Conversion der jeweiligen Werbeanzeige zugeordnet werden kann. Die Klartextdaten verlassen dabei nicht Ihren Browser.

Durch das auf unserer Website integrierte Pixel wird bei jedemSeitenaufruf eine direkte Verbindung zu den Servern von OpenAI hergestellt. Esist möglich, dass die hierdurch erzeugten Informationen über Ihre Nutzungdieser Website an die OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th Street, San Francisco, CA94110, USA, übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage vonArt. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Standardvertragsklauseln derEuropäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) als geeigneteGarantien.

 Die Nutzung des Pixels sowie der gesetzten Cookies bzw.vergleichbarer Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 S. 1 des Telemediendatenschutz- undDigitalisierungsgesetzes (TDDDG). Das Pixel wird erst geladen, nachdem Sie imCookie-Consent-Banner zugestimmt haben; ohne Ihre Einwilligung wird keineVerbindung zu OpenAI hergestellt.

 Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitungdurch OpenAI-Pixel für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunftwiderrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen.

gg) Microsoft Advertising

Wir schalten Werbeanzeigen über Microsoft Advertising, z. B. in der Suchmaschine Bing und im Microsoft-Werbenetzwerk. Hierfür setzen wir auf unserer Website das Conversion- und Remarketing-Tool „Universal Event Tracking“ (UET) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (nachfolgend „Microsoft“), ein. Wir nutzen den UET-Tag, um den Erfolg unserer Microsoft-Werbekampagnen zu messen und Werbeanzeigen an Personen auszuspielen, die sich bereits für unser Angebot interessiert haben (Remarketing).

Nach einem Klick auf eine Microsoft-Werbeanzeige oder beim Besuch unserer Website werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, z. B. „_uetsid“, „_uetvid“ und „MUID“. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• die aufgerufenen Seiten und Ihre Interaktionen auf unserer Website,
• die Referrer-URL,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• Ihre IP-Adresse,
• Angaben zu Browser und Endgerät,
• eine pseudonyme Kennung (Cookie-ID) sowie gegebenenfalls die Klick-ID der Werbeanzeige.

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Die erhobenen Daten sind für uns pseudonym und lassen für uns keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Sofern Sie über ein Microsoft-Konto verfügen und angemeldet sind, kann Microsoft die erfassten Informationen Ihrem Konto zuordnen und für eigene Zwecke, etwa die Personalisierung von Werbung, verwenden.

Es ist möglich, dass Daten an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, übermittelt werden. Microsoft ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

Die Nutzung des UET-Tags sowie der gesetzten Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Der UET-Tag wird erst geladen, nachdem Sie im Consent-Banner zugestimmt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen. Darüber hinaus können Sie personalisierte Werbung von Microsoft unter https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

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Server-Side-Tracking (TAGGRS)

Zur Bündelung und Weiterleitung der oben beschriebenen Website-Tags (Google, Meta, TikTok, LinkedIn, OpenAI, Microsoft) setzen wir das Server-Side-Tracking-Tool »TAGGRS« derTAGGRS B.V., Heerenveen, Niederlande (https://taggrs.io), ein.

Die von unserer Website ausgegebenen Website-Tags werden hierbei nicht unmittelbaraus Ihrem Browser an die jeweiligen Ziel-Systeme übermittelt, sondernserverseitig über die Infrastruktur der TAGGRS B.V. gebündelt und von dort andie Ziel-Systeme weitergeleitet.

Bei der Nutzung unserer Website werden im Rahmen des Server-Side-Trackings folgendeDatenkategorien verarbeitet: IP-Adresse, Gerätetyp und Browsertyp,Standortdaten, Nutzungs- und Surfverhalten (Browsing Behavior).

Die Verarbeitung dient der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots, derConversion-Optimierung und der Verbesserung der Nutzererfahrung.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, dieSie über unser Consent-Banner erteilt haben. Die Einwilligung können Siejederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Die personenbezogenen Daten, die über das Server-Side-Tracking verarbeitet werden, werden30 Tage nach Erhebung automatisch gelöscht.

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b) Externe Inhalte

Wir verwenden dynamische Inhalte („Content“) von Dritten, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseite zu optimieren. Beim Webseitenbesuch wird automatisch mittels einer Schnittstelle eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content-Anbieters gestellt, bei der bestimmte Logdaten (z.B. die IP-Adresse der Nutzer) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Website übermittelt und dort dargestellt.

Wir verwenden externen Content im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:

aa) Einbindung von YouTube Videos

Wir haben auf unserer Website Videos des Portals „YouTube“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”) eingebunden. Google speichert dabei keine Cookies in Ihrem Browser.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA stattfindet.

Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

bb) Supademo

Diese Website nutzt die Dienste von Supademo, einem Tool zur interaktiven Präsentation von Software-Demos. Der Anbieter ist Supademo Inc., New York, USA.

Wir verwenden Supademo per Embed Code, um Ihnen ein interaktives und visuelles Erlebnis unserer Plattform zu ermöglichen. Dadurch können Sie Software-Demos direkt auf unserer Website nutzen, ohne zu externen Seiten weitergeleitet zu werden.

Beim Laden der eingebetteten Supademo-Inhalte können folgende Daten an Supademo übertragen werden:

• Ihre IP-Adresse
• Browsertyp, Browserversion

Die Nutzung von Supademo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.  

Supademo Inc. speichert personenbezogene Daten, einschließlich IP-Adressen, nur so lange, wie es für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. 

Die Datenübertragung außerhalb des EWR wird laut Supademo auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt: „Wir stellen sicher, dass jede Übermittlung personenbezogener Daten aus Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Länder außerhalb des EWR durch entsprechende Sicherheitsvorkehrungen geschützt wird, beispielsweise durch die Verwendung von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln, die Verwendung verbindlicher Unternehmensregeln oder anderer rechtlich anerkannter Mittel.“ 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supademo unter: https://supademo.com/privacy-policy

cc) Videos über Bunny.net
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Für die Bereitstellung und Wiedergabe von Videos auf unserer Website nutzen wir den Dienst „Bunny Stream“ bzw. das Content Delivery Network von BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien („Bunny.net“). Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Bunny.net hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs verarbeitet, um das Video technisch auszuliefern. Bunny.net verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen, stabilen und datenschutzfreundlichen Auslieferung unserer Videoinhalte.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, oder bis Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach § 147 AO, § 257 HGB), kann die Speicherdauer bis zu 10 Jahre betragen.

6. Ihre Betroffenenrechte

a) Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

b) Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder unseres berechtigten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings. Ebenso steht Ihnen im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung ein solches Widerspruchsrecht zu.

c) Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

d) Datenübertragbarkeit

Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.

e) Einschränkung der Verarbeitung

Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.

f) Keine automatisierteEntscheidungsfindung

Betroffene Personen werden durch die verantwortlichenStellen keiner automatisierten Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVOausgesetzt. Sofern dies im Einzelfall erfolgen sollte, werden Betroffenehierüber gesondert informiert.

g) Ausübung Ihrer Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@keeunit.de.

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich wegen Ihrer Betroffenenrechte bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.