Eskalationsmanagement

Eskalations-management:
Kein Kurs bleibt liegen

Automatische Erinnerungen und Eskalationsstufen sorgen dafür, dass Pflichtschulungen rechtzeitig abgeschlossen werden – ohne manuelle Nachverfolgung.

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Automatische Erinnerungen und Eskalationsstufen sorgen dafür, dass Pflichtschulungen rechtzeitig abgeschlossen werden – ohne manuelle Nachverfolgung.

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Diese Unternehmen schulen bereits mit keelearning

Was Sie bekommen

Volle Kontrolle. Ohne Mehraufwand.

Von der ersten Erinnerung bis zur finalen Eskalation – keelearning übernimmt die Nachverfolgung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Von der ersten Erinnerung bis zur finalen Eskalation – keelearning übernimmt die Nachverfolgung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Fristen im Griff

Lernende und Admins werden automatisch benachrichtigt, bevor Kursfristen ablaufen – zuverlässig und ohne manuellen Aufwand.

Mehrstufige Eskalation

Definieren Sie individuelle Eskalationsstufen: von der Erinnerung an Lernende bis hin zur automatischen Benachrichtigung von Vorgesetzten oder Abteilungsleitern.

Audit-Sicherheit jederzeit

Alle Erinnerungen und Eskalationsschritte werden dokumentiert – so sind Sie bei Prüfungen und Audits jederzeit auf der sicheren Seite.

»Der Filialalltag kann super hektisch und stressig sein – da muss Lernen flexibel sein und in den Alltag passen. Genau das ermöglicht uns die E-Learning-Plattform.«

Larissa Herzberg

Brand Manager

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Blume 2000 SE

Eyebrown

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Automatische Benachrichtigungen

Die richtige Erinnerung – zur richtigen Zeit

Legen Sie fest, wann und wie oft Lernende automatisch an offene oder ablaufende Kurse erinnert werden sollen. keelearning versendet die Benachrichtigungen selbstständig – per E-Mail oder In-App-Nachricht. So stellen Sie sicher, dass Pflichtschulungen fristgerecht abgeschlossen werden, ohne dass Admins manuell nachfassen müssen.

Legen Sie fest, wann und wie oft Lernende automatisch an offene oder ablaufende Kurse erinnert werden sollen. keelearning versendet die Benachrichtigungen selbstständig – per E-Mail oder In-App-Nachricht. So stellen Sie sicher, dass Pflichtschulungen fristgerecht abgeschlossen werden, ohne dass Admins manuell nachfassen müssen.

Erinnerungsintervalle frei konfigurierbar

Legen Sie pro Kurs oder Lernpfad fest, wann Erinnerungen versendet werden – einmalig, mehrfach oder in definierten Abständen vor dem Fristablauf.

Benachrichtigungen per E-Mail und App

Lernende werden dort erreicht, wo sie sind – per automatischer E-Mail oder direkt als Push-Notification in der keelearning App.

Kursabschlussraten nachweislich steigern

Automatische Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt reduzieren Fristversäumnisse und erhöhen die Abschlussquoten – ohne manuelles Nachfassen.

Eskalationsstufen

Mehrstufig eskalieren, wenn es darauf ankommt

Wird eine Schulung trotz Erinnerung nicht abgeschlossen, greift die nächste Eskalationsstufe. Informieren Sie automatisch Teamleiter, Vorgesetzte oder HR – genau dann, wenn Handlungsbedarf besteht. Sie definieren die Stufen, keelearning übernimmt die Ausführung.

Wird eine Schulung trotz Erinnerung nicht abgeschlossen, greift die nächste Eskalationsstufe. Informieren Sie automatisch Teamleiter, Vorgesetzte oder HR – genau dann, wenn Handlungsbedarf besteht. Sie definieren die Stufen, keelearning übernimmt die Ausführung.

Bis zu mehreren Eskalationsstufen konfigurierbar

Definieren Sie, wie viele Stufen greifen und welche Personen bei welchem Schritt automatisch benachrichtigt werden.

Automatische Benachrichtigung von Vorgesetzten

Teamleiter, HR oder Abteilungsleiter werden automatisch einbezogen – ohne manuelle Weiterleitung oder Nachfassen.

Nachvollziehbare Eskalationshistorie

Alle ausgelösten Eskalationsschritte werden protokolliert – transparent für Admins und auditbereit für Prüfungssituationen.

Compliance & Dokumentation

Immer auditbereit – ohne extra Aufwand

Jede Erinnerung, jede Eskalation, jeder Abschluss wird automatisch protokolliert. Das gibt Ihnen nicht nur Sicherheit bei internen Prüfungen und gesetzlichen Nachweispflichten – es spart auch stundenlange manuelle Dokumentationsarbeit vor jedem Audit.

Jede Erinnerung, jede Eskalation, jeder Abschluss wird automatisch protokolliert. Das gibt Ihnen nicht nur Sicherheit bei internen Prüfungen und gesetzlichen Nachweispflichten – es spart auch stundenlange manuelle Dokumentationsarbeit vor jedem Audit.

Automatische Protokollierung

Vom ersten Versand einer Erinnerung bis zur finalen Eskalation: Jeder Schritt wird mit Zeitstempel dokumentiert – ohne manuellen Aufwand.

Exportierbare Nachweisdokumente

Alle Eskalations- und Abschlussdaten lassen sich als Bericht exportieren – für interne Audits, Behördenprüfungen oder Compliance-Nachweise.

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Alle protokollierten Daten werden auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert – sicher, rechtskonform und revisionssicher.

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Sieh keelearning in Aktion: wie Sie Kurse erstellen, Mitarbeitende
einladen und Lernfortschritte in Echtzeit tracken.

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Durch die Online- Schulungen sparen wir sehr viel Zeit. Vor allem die Schulung der Produktionsmitarbeitenden kann an den Betriebsablauf angepasst werden, wodurch wir weniger Maschinenstillstände haben. Die Akzeptanz für Schulungen ist gestiegen. Jeder kann in seinem eigenen Tempo lernen, die Gestaltung ist sehr vielfältig und Zertifikate motivieren den ein oder anderen Mitarbeitenden zusätzlich. Neue Mitarbeitende können zeitnah geschult werden. Auf Grund des Zeitaufwands für den Trainer war dies bei umfangreicheren Präsenzschulungen nicht möglich.

Wiebke Velásquez

Qualitätssicherung/management

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Schirmer Kaffee

Sehen Sie, wie keelearning in Ihrem Unternehmen funktioniert – in einer persönlichen Demo, ganz ohne Verpflichtung.

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Weitere Funktionen

Mehr aus Ihrem Eskalationsmanagement herausholen

Kombinieren Sie das Eskalationsmanagement mit weiteren keelearning-Funktionen für ein lückenloses Schulungscontrolling.

Kombinieren Sie das Eskalationsmanagement mit weiteren keelearning-Funktionen für ein lückenloses Schulungscontrolling.

Lernpfade & Fristen

Erhalten Sie mit dem Admin-Dashboard eine schnelle und klare Übersicht über Lernstände und Abschlussquoten.

Automatische Reportings

Senden Sie Abschlussstatistiken automatisch per E-Mail an Abteilungsleiter – tagesaktuell und ohne manuellen Aufwand.

Rollen & Berechtigungen

Bestimmen Sie, wer Eskalationsnachrichten erhält – ob HR, Teamleiter oder externe Trainer.

REST-API und Integrationen

Synchronisieren Sie Lernstände und Eskalationsdaten mit Ihrer HR-Software oder Ihrem CRM-System.

Admin-Dashboard

Behalten Sie auf einen Blick den Überblick: Wer hat abgeschlossen? Wer ist in Verzug? Direkt sichtbar im Admin-Dashboard.

Drill-Down Report

Mit einem Mausklick gelangen Sie von der Statistikübersicht zur Statistik-Detailansicht.

Erfolgsgeschichten

Wie Unternehmen mit keelearning lernen – und wachsen.

Ob Retail, Logistik, Produktion oder SaaS – unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und haben eines gemeinsam: Sie schulen heute effizienter, messbarer und mit echtem Ergebnis.

Alle Erfolgsgeschichten

Ob Retail, Logistik, Produktion oder SaaS – unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und haben eines gemeinsam: Sie schulen heute effizienter, messbarer und mit echtem Ergebnis.

Alle Erfolgsgeschichten

Software

Eigenlösung abgelöst: Wie d.velop mit keelearning Wissen intern und extern skaliert

Von der Eigenlösung zur professionellen Plattform: Wie d.velop mit keelearning rollenspezifisches Wissen intern und extern skaliert

Gescher

> 1.100 Mitarbeitende & > 15.500 Kunden

Zur Erfolgsgeschichte
D.velop

Produktion

Branchenüberblick geben und den Dialog fördern

Podcasts im E-Learning: Signia erweitert sein E-Learning Angebot um Podcasts und erreicht seine Zielgruppe damit noch besser.

125 Märkte

11.000 Mitarbeitende weltweit

Zur Erfolgsgeschichte
Signia GmbH

Einzelhandel

Persönlich, praxisnah, überall verfügbar: Wie Blume 2000 den Schulungsalltag im Einzelhandel mit keelearning neu erfindet

Blume 2000 stärkt Mitarbeitende mit digitalem Lernen: Flexibel, praxisnah und überall verfügbar dank der keelearning-Plattform. Entdecken Sie mehr!

> 250 Filialen

> 2300 Mitarbeitende

Zur Erfolgsgeschichte
Blume 2000

Logistik

Mehrsprachig schulen in der Logistik: MS Directs Weg zu 600 erreichten Mitarbeitenden

Vom Lager bis zur Abfertigung: Wie ein Logistikdienstleister seine Belegschaft mobil, mehrsprachig und genau im richtigen Moment weiterbildet.

8 Standorte

690 Mitarbeitende

Zur Erfolgsgeschichte
MS Direct AG

Software

Doppelter Umsatz, schnelleres Onboarding: DATAflors Erfolgsgeschichte

DATAflor fing an, alte Mitarbeiter- & Kundenschulungen zu keelearning zu migrieren und steigerte so nicht nur Abschlussraten, sondern auch den eigenen Umsatz.

8 Standorte

~ 60 Mitarbeitende

Zur Erfolgsgeschichte
DATAflor

Einzelhandel

Wie Kamps Pflichtschulungen  für 3.500 Mitarbeitende in 20 Sprachen digitalisiert hat.

Schichtdienst, Filialbetrieb, viele Nationalitäten – und jährlich wiederkehrende Unterweisungen, die alle erreichen müssen. Kamps hat den Sprung von Präsenzschulungen zur mobilen App gemacht und schult heute flexibel, nachweisbar und sprachübergreifend.

360 Filialen

> 3.500 Mitarbeitende

Zur Erfolgsgeschichte
Kamps GmbH
Mehr Funktionen

Was Sie bei keelearning noch erwartet

keelearning bietet Ihnen alles, was Sie für die Weiterbildung benötigen

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Wissenscommunity

Machen Sie Ihre Mitarbeitenden zu einer Wissenscommunity. Zentralisieren Sie Ihr Firmenwissen in einem immer bereiten Chatbot.

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Kursbibliothek & Vorlagen

Fertige audit-sichere Kurse zu verschiedenen Themen und anpassbare Vorlagen, damit Ihre Schulungen in Nullkommanichts starten können.

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Übersetzen Sie Lerninhalte mit nur einem Klick. Damit alle Lernenden abgeholt werden und Sie sicher sein können, dass alle alles lernen.

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Eine zentrale Quelle für all Ihre Dateien, Anweisungen, Dokumentationen. Nie wieder geht etwas in losen Blattsammlungen verloren.

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Häufige Fragen zur multilingualen Lernplattform keelearning

Die Fragen, die uns am häufigsten erreichen – beantwortet, bevor Sie sie stellen müssen.

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Die Konfiguration ist in wenigen Minuten erledigt. Einmal eingerichtet, läuft das Eskalationsmanagement vollautomatisch – auch für neue Kurse und Mitarbeitende.

Ja – Sie bestimmen pro Kurs oder Lernpfad, welche Personen (z. B. Vorgesetzte, HR-Abteilung oder Admins) bei welcher Eskalationsstufe benachrichtigt werden.

Ja. Das Eskalationsmanagement wurde speziell auch für Pflichtschulungen und Unterweisungen konzipiert. Alle Schritte werden protokolliert und können für Audits exportiert werden.

Eskalationen laufen vollautomatisch ab, sobald Sie die Regeln einmal konfiguriert haben. Sie müssen nichts manuell anstoßen – keelearning überwacht Fristen und versendet Benachrichtigungen selbstständig.

Sie können mehrere Eskalationsstufen frei definieren – von der einfachen Erinnerung an den Lernenden bis zur automatischen Benachrichtigung von Teamleitern oder HR. Die Stufen, Zeitpunkte und Empfänger sind individuell einstellbar.