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Qualifikationsmatrix-Vorlage: kostenlos als Excel
Wer darf was – und wie lange noch? Mit dieser Vorlage haben Sie Qualifikationen, Fristen und Lücken Ihres Teams auf einen Blick.
Ob ISO-9001-Audit, Kundenaudit oder Schichtplanung: Sie müssen jederzeit zeigen können, wer für welche Tätigkeit qualifiziert ist und wann Nachweise ablaufen. Unsere kostenlose Excel-Vorlage nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Soll-Profile anlegen, Mitarbeitende eintragen, fertig – die Ampel erledigt den Rest.
- Automatischer Ampel-Status: erfüllt, läuft ab, Lücke, abgelaufen
- Ablaufdaten im Blick mit frei wählbarer Vorwarnzeit
- Übersicht und Maßnahmenplan für Audit und Management-Review
description
Die Qualifikationsmatrix ist schnell gebaut – aber ist sie auch aktuell?
Qualifikationen stehen verteilt in Ordnern, E-Mails und mehreren Excel-Dateien.
Ablaufdaten von Staplerschein, Erste Hilfe oder Unterweisungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Jede Führungskraft bewertet nach eigenem Maßstab, eine einheitliche Skala fehlt.
Im Audit muss die Antwort auf „Wer darf diese Anlage bedienen?“ erst mühsam zusammengesucht werden.
Die Folge:
abgelaufene Nachweise als Audit-Befund
Mitarbeitende im Einsatz ohne gültige Qualifikation
Abhängigkeit von einzelnen Personen, wenn jemand ausfällt.
Lücken erkennen, Fristen steuern, Audits gelassen angehen
Die Vorlage verbindet Soll und Ist in einer übersichtlichen Matrix. Sie legen einmal fest, welche Qualifikationen jede Rolle braucht. Danach tragen Sie nur noch den Ist-Stand und das Ablaufdatum ein. Die Ampel zeigt automatisch, wo alles erfüllt ist, wo bald etwas abläuft und wo Handlungsbedarf besteht. Für jede Lücke planen Sie direkt eine Maßnahme mit Termin und Verantwortlichen.
Darin enthalten:
- Soll-Profile für bis zu 8 Qualifikationen und 20 Rollen
- Matrix für bis zu 150 Mitarbeitende mit einheitlicher Bewertungsskala 0–4
- Ampel-Status und Zählung offener Punkte je Person
- Übersicht mit Erfüllungsquote je Qualifikation
- Maßnahmenplan mit Auswahllisten
- Anleitung mit Hinweisen zu ISO 9001 Kapitel 7.2 und Datenschutz
Die Vorlage verbindet Soll und Ist in einer übersichtlichen Matrix. Sie legen einmal fest, welche Qualifikationen jede Rolle braucht. Danach tragen Sie nur noch den Ist-Stand und das Ablaufdatum ein. Die Ampel zeigt automatisch, wo alles erfüllt ist, wo bald etwas abläuft und wo Handlungsbedarf besteht. Für jede Lücke planen Sie direkt eine Maßnahme mit Termin und Verantwortlichen.
Darin enthalten:
- Soll-Profile für bis zu 8 Qualifikationen und 20 Rollen
- Matrix für bis zu 150 Mitarbeitende mit einheitlicher Bewertungsskala 0–4
- Ampel-Status und Zählung offener Punkte je Person
- Übersicht mit Erfüllungsquote je Qualifikation
- Maßnahmenplan mit Auswahllisten
- Anleitung mit Hinweisen zu ISO 9001 Kapitel 7.2 und Datenschutz
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