Ihr Lernmanagementsystem für Unternehmen: Alle Funktionen im Überblick

Definition: Ein Learning Management System – zu Deutsch Lernmanagementsystem (kurz LMS) – ist eine Technologie zur Umsetzung von E-Learning beziehungsweise zur Organisation der Wissensvermittlung.

Ein Learn Management System bietet Möglichkeiten zur Kommunikation mit Lernenden und umfasst ein Content-Management-System (CMS) – zu Deutsch Inhaltsverwaltungssystem. Das Learning Content Management System (LCMS) ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten, Organisieren, Darstellen und Bereitstellen der digitalen Lerninhalte.

LMS Bedeutung: Neben dem deutschen Begriff Lernmanagementsystem und der englischen Version Learning Management System, werden im allgemeinen Sprachgebrauch diverse Abkürzungen und Wortkombinationen verwendet. Darunter LMS Learning System, LMS Lernsystem, Learning LMS oder LMS Learning System. Alle Begriffe meinen das Gleiche.

Ein traditionelles Lernmanagement verwaltet in erster Linie interne Kurse. Ein erweitertes Lernmanagementsystem (engl. Extended LMS) wie keelearning ist viel mehr als ein klassisches Lernmanagementsystem zur Mitarbeiterschulung. Damit können auch externe Zielgruppen wie Partner, Händler oder Kunden effektiv geschult werden. Der Wissenstransfer geht also über die Unternehmensgrenzen hinaus.

Die Bezeichnung Enterprise Learning Management bezieht sich auf ein skalierbares, unternehmensweites LMS, das speziell für große Organisationen mit vielen Nutzern, komplexen Strukturen und internationalen Anforderungen entwickelt ist. Der Fokus liegt auf hoher Skalierbarkeit, Mehrsprachigkeit, Integrationen und Compliance.

Ein Enterprise LMS ist in der Regel auch ein erweitertes LMS, da große Unternehmen fast immer externe Stakeholder (z. B. Partner, Kunden, Franchises) schulen müssen.

Gut zu wissen: keelearning ist ein erweitertes Enterprise Learning Management System für anspruchsvolle Unternehmen.

Für Unternehmen und E-Learning-Anbieter ist die Wahl des richtigen Learning Management Systems von großer Bedeutung. Schließlich sollen Zeit und Kosten sinnvoll in die Lernlösung investiert sein und die E-Learning-Kurse sollen Früchte tragen.

Effiziente Lern Management Systeme nehmen weitreichend Einfluss auf Erfolgsfaktoren wie Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuation, Produktivität und Kundenbindung. Werden Lernmanagement Systeme richtig eingesetzt, können sie maßgeblich am unternehmerischen Erfolg beteiligt sein und existenzsichernd wirken.

Typische Learning Management System Vorteile auf einen Blick:

• Spart Kosten bei der Weiterbildung
• Bietet mehr Flexibilität beim Angebot der Seminare
• Geht auf sich verändernde Mitarbeiterbedürfnisse ein (z.B. durch mobiles Lernen)
• Erweitert die Zielgruppe der Benutzer (z. B. international)
• Erhöht die Kompetenzen der Mitarbeitenden
• Sichert auf diese Weise den Unternehmenserfolg
• Ist ein exzellentes Instrument für Kundenbindung und Marketings

Weitere Vorteile eines LMS sowie Anwendungsgebiete:

Use Cases

Die Zahl der Anbieter von Lernlösungen ist groß. Betrachten Sie Learning Management Systeme im Vergleich, werden Sie zahlreiche Unterschiede feststellen. Um unter den vielen LMS Lösungen das passende Lernmanagementsystem für Ihr Unternehmen zu finden, definieren Sie zunächst Ihre Anforderungen präzise.

Mobiles Lernen und schnelle Kommunikation gehören für moderne Unternehmen genauso zu ihrer Anforderungsliste an E-Learning wie technische Anforderungen und die schnelle Verwaltung von Inhalten, Lernmaterialien und Teilnehmern.

Drei wichtige Faktoren für ein passgenaues LMS:

1. Als Unternehmen oder Weiterbildungsanbieter setzen Sie auf ein Lernmanagementsystem, das die Verwaltung von Lernenden und Kursen einfach ermöglicht.
2. Damit der Zugang zum Learn System auch über mobile Endgeräte gewährleistet ist, wählen Sie ein LMS im responsiven Design.
3. Entscheiden Sie sich für ein LMS Learning Management System, das sich genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Liste der technischen Anforderungen an das LMS erstellen:

• Müssen in Ihrem Unternehmen Pflichtunterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz, Compliance) regelmäßig durchgeführt und dokumentiert werden?
• Wünschen Sie sich eine Lösung, die automatische Erinnerungen und Nachweise (z. B. Zertifikate, Teilnahmebestätigungen) für Pflichtunterweisungen erstellt?
• Soll Ihr LMS die Möglichkeit bieten, mehrsprachige Inhalte bereitzustellen, sodass Lernende in ihrer bevorzugten Sprache geschult werden können?
• Benötigen Sie eine Funktion, mit der bestehende Inhalte einfach in mehrere Sprachen übersetzt oder verwaltet werden können?
• Ist es für Sie wichtig, dass Pflichtunterweisungen revisionssicher dokumentiert und jederzeit nachweisbar sind (z. B. für interne oder externe Audits)?

Das Lernmanagementsystem keelearning des deutschen Anbieters keeunit GmbH ist Ihre zentrale Schaltzentrale für smartes LMS Learning Management. Damit schulen Sie sowohl Mitarbeitende als auch Partner, Kunden und externe Teams gezielt – digital, flexibel und messbar. Es ist ein strategisches Werkzeug für Wachstum, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.

keelearning umfasst ein effizientes Learning Content Management System (LCMS). Also eine Software, mit der Sie digitale Lerninhalte erstellen, verwalten, speichern und bereitstellen können. Es ermöglicht die effiziente Entwicklung, Organisation und Verteilung von Lernmaterialien. Das keelearning LMS unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Lerninhalten, von der ersten Erstellung bis zu Aktualisierungen und Wiederverwendung.

Mit keelearning agieren Sie am Puls der Zeit: Die Funktionen unseres erweiterten LMS Learning Management Systems gehen weit über die einer Software oder Lernplattform für Inhouse-Akademien hinaus. Sie wurden speziell für die Bedürfnisse von weltweit oder national tätigen Unternehmen entwickelt und bedienen sich modernster Technologien, um Ihre virtuelle Schulung zu einem echten Erlebnis zu machen.

Dank KI-gesteuerter Mehrsprachigkeit können Sie Onboardings oder Mitarbeiterschulungen  in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Unabhängig von deren Standort greifen Mitarbeitende über alle Endgeräte, Betriebssysteme oder die keelearning-App (iOS und Android) auf unser Lernmanagementsystem und Ihre darin erstellten Inhalte zu.

Unser All-in-One LMS und weitere Vorteile:

• Doppelte Arbeit vermeiden – Inhalte einmal erstellen, mit verschiedenen Zielgruppen teilen und stets aktuell halten.
• Als Learning LMS senkt keelearning Kosten im Vergleich zu teuren Präsenzschulungen. Schulungen ohne Reise- und Übernachtungskosten, jederzeit und überall verfügbar
• Umsatz steigern – Teams und Partner trainieren, damit sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen besser kennen, erfolgreicher verkaufen und Ihr Geschäft voranbringen.
• Kunden binden – Produktschulungen anbieten, die Nutzung fördern und die Abwanderung reduzieren.
• Lerninhalte übersichtlich und zentral bereitstellen in der Mediathek
• Integrierte Kursbibliothek mit vorgefertigten Inhalten – sofort mit Schulungen loslegen
  Unterstützt vielfältige Dateiformate wie PowerPoint, PDF- oder Worddateien, Video- und Audioformate, SCORM und xAPI
• Organisieren Sie Online- und Präsenzseminare
• DSGVO-konform – IT-Sicherheit und Hosting Made in Germany
• Viele weitere Funktionen

Zwar absolvieren viele Lernende E-Learning Einheiten auf ihrem Büro-Computer. Immer öfter ist jedoch ein Höchstmaß an Flexibilität gefragt. Die Antwort darauf ist mobiles Lernen auf dem Smartphone oder Tablet. Lernmanagement-Systeme im responsiven Design erfüllen diese Anforderung.

Flexible Lernsysteme ermöglichen es Lernenden, Schulungsinhalte jederzeit von überall aus abzurufen. Dies ist insbesondere für Mitarbeiter ohne Schreibtisch-Arbeitsplatz eine praxisnahe und effiziente Lösung. Durch innovative Technologien gelingt Weiterbildung auch in Lernumgebungen fernab eines Büros.

Gamification bei keelearning: Im Quizbattle können sich User mit ihrem Wissen untereinander messen. Dabei passt sich der Gamification-Ansatz dem User an. Das Spiel begibt sich auf das Level des Users. So machen 100 Spieler 100 unterschiedliche Erfahrungen. Die E-Learning Software misst, was der User bereits kann und passt sich seiner Lerngeschwindigkeit an. So ist der Nutzer nie unterfordert, aber auch nicht überfordert.

Mehr zum Quiz-Battle

Zur Kurserstellung und -verwaltung bieten die meisten E Learning Management Systeme Autorenwerkzeuge an, die sogenannten Editoren. Einfache und komplexe Editoren eröffnen dem Nutzer unterschiedlich viele Bearbeitungsmöglichkeiten. Editoren einfacher Konstruktion erlauben die Einbindung vorhandener Medien wie PDF, PowerPoint, Bilder, Videos und Web-based Trainings. Komplexere Editoren bieten mit umfassenden Vorlagen zur Kurserstellung wie Slidern, Animationen, Bildergalerien und Clickable Maps einen beachtlichen Funktionsumfang.

Die Funktion der Quiz-Erstellung ist ein weiteres besonderes Plus einiger dieser Editoren. Sind die Funktionen mit einer Rechteverwaltung verknüpft, können etwa Grafiker und Kursautoren gleichzeitig Bilder bzw. Texte austauschen.

Für Unternehmen gilt: Wenn Sie planen, die Kurserstellung selbstständig zu übernehmen, sollten Sie sich im Vorfeld mit der Bedienung der Werkzeuge vertraut machen. Nehmen Sie hierzu nach Bedarf Schulungsmöglichkeiten wahr oder verwenden Sie ein Handbuch, um Aufgaben bearbeiten zu können.

Entdecken Sie das keelearning Autorentool!

Die effektive Verwaltung der Teilnehmer spielt eine zentrale Rolle in einem hochwertigen Lernmanagementsystem. Denn durch die Bereitstellung einer umfassenden Überprüfung des Lernfortschritts trägt das System entscheidend dazu bei, den individuellen Lernerfolg zu sichern. Dank einer innovativen Teilnehmerverwaltung ist es möglich, sogenannte Learning Journeys oder Lernpfade abzubilden.

Hierbei geht es nicht nur um die Erfassung von absolvierten Kursen, sondern auch um die umfassende Verfügbarkeit von Zertifikaten, detaillierten Statistiken und aussagekräftigen Lernberichten.

Die Möglichkeit, auf diese Informationen zuzugreifen, ermöglicht nicht nur den Lernenden, ihre eigenen Fortschritte besser zu verstehen, sondern unterstützt auch Lehrende und Administratoren dabei, gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Lernprozesses zu ergreifen.

Ein effizientes Lernmanagementsystem sollte daher nicht nur die Verfolgung des Lernfortschritts erleichtern, sondern auch eine transparente und benutzerfreundliche Teilnehmerverwaltung erlauben.

Durch eine Chatfunktion und die Einbindung in Social Media fördert ein LMS-Training die Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrkräften sowie das gemeinschaftliche Lernen der Teilnehmer und deren Wissensaustausch untereinander. Das LMS dient somit nicht nur als Werkzeug für den Wissenserwerb, sondern auch als Plattform, die die Bildung einer lebendigen Lerngemeinschaft fördert.

Ein LMS, das über eine breite Palette von Kommunikationsmöglichkeiten verfügt, schafft eine umfassende Interaktionsumgebung. Insbesondere die Integration eines Online-Konferenz-Tools in das LMS repräsentiert die Höchstform eines kommunikativen Lernmanagementsystems. Diese Funktion ermöglicht nicht nur Echtzeit-Diskussionen, sondern auch virtuelle Meetings und Schulungen, die geographische Grenzen überwinden.

Durch die Verknüpfung von Chats, Diskussionsforen, und Online-Konferenzen bietet das LMS eine ganzheitliche Plattform, die den Informationsaustausch und die Kollaboration fördert. Dadurch entsteht eine dynamische Lernumgebung, die nicht nur den Wissenserwerb, sondern auch den sozialen Aspekt des Lernens intensiviert und somit die Effizienz und Wirksamkeit des LMS insgesamt steigert.

Das von uns entwickelte Lernmanagementsystem ist für alle Plattformen verfügbar. Das bedeutet, Sie können über jedes Gerät mit Internetverbindung auf das LMS zugreifen. Das LMS ist daher auch als iOS-App für iPhone sowie als Android-App für das Smartphone erhältlich

Nein. Wir glauben an die Vorteile von Cloud-Lösungen und betreiben keelearning in einem der modernsten Rechenzentren in Deutschland mit einer umfangreichen Infrastruktur. Unser Cloud LMS wird höchsten Ansprüchen an Geschwindigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit gerecht.

Ja, selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, den Zugang zum keelearning-LMS über die Benutzerverwaltung selbst zu steuern. Schnittstellen zu anderen Benutzerverwaltungssystemen sind genauso möglich (siehe Integrationen) als auch das Importieren von hunderten Nutzerprofilen.

Mehrsprachigkeit ist selbstverständlich möglich. Aktuell sind bereits über 20 Sprachen integriert.

Clevere Auswertungstools wie Statistiken als csv-Download im Adminbereich oder automatisierte Reportings per Mail zeigen, welchen Fortschritt die Qualifizierungsmaßnahme macht und, ob sie erfolgreich von den Teilnehmenden angenommen wird. So wird Weiterbildung evaluierbar und aussagekräftig. Nachbesserungsbedarf bei den Kursinhalten wird sichtbar und kann umgehend optimiert und angepasst werden.

Ja. Nutzer können auch pseudonymisiert und anonymisiert das LMS nutzen.

Ja, Sie können mit keelearning eigene Kurse erstellen mit unserem integrierten Autorentool. Sie können hierfür einfach Ihre pdfs, Powerpoints, Video, etc. mit Lernfragen kombinieren. Das alles im keelearning-System. xAPI-Web Based Trainings, die beispielsweise mit Articulate Storyline oder Captivate erstellt wurden, können in keelearning importiert werden.

Ja. Sie können Ihre Videos von Ihrem PC hochladen als mp4-Datei hochladen oder Youtube-Videos verknüpfen.

Ja, wir unterstützen Single Sign-On (SSO) Authentifizierung über OpenID Connect.

Neben einer Adminschulung, die Sie zum Start erhalten, begleiten wir Sie per E-Mail-Support und Chat in Ihrem Tagesgeschäft. Dieser Services ist inkludiert. Wer von uns gerne etwas mehr Unterstützung benötigt, kann auch unseren Telefonsupport buchen oder individuelle Beratung.t

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland und Europa DSGVO-konform in unseren ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert – regelmäßig geprüft durch unabhängige Experten. Die Speicherung auf mehreren Servern stellt zudem sicher, dass Ihre Dateien auch im seltenen Fall einer Störung durchgängig erreichbar bleiben.ogg