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Terminal for Kids Case Study: Zentrale Schulung für 40 Kitas
Wie Terminal for Kids trotz dezentraler Struktur Schulungen zentral steuert – und dabei enorm Zeit spart
Wie Terminal for Kids trotz dezentraler Struktur Schulungen zentral steuert – und dabei enorm Zeit spart
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»Das Terminmodul hat uns diese riesige Logistikaufgabe einfach abgenommen – mit einem Klick.«
Rui Oliveira
Bereit für den ersten Schritt?
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen – und einen anderen Weg zum Start. In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam, ob keelearning zu Ihrem Unternehmen passt. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Anforderungen zu verstehen – unverbindlich und direkt.
Terminal for Kids nutzt keelearning für
- die zentrale Steuerung von Schulungen über fast 40 Standorte hinweg
- Pflichtschulungen (z. B. Infektionsschutzbelehrung, Datenschutz)
- das Onboarding neuer Mitarbeitender
- die Organisation von Fortbildungen und Workshops (z. B. Konzeptionstagen)
- Wissensmanagement statt verstreuter Ablagen (Mediathek, News)
- die automatisierte Vergabe von Zertifikaten
- Reporting fürs Qualitätsmanagement
Zusammenfassung
- Zentrale Steuerung von Schulungen trotz dezentraler Struktur mit fast 40 Standorten
- Enorme Zeitersparnis bei Anfahrt und Vorbereitung von Präsenzschulungen
- Höhere Abdeckquote bei Pflichtschulungen – auch bei Personalwechsel
- Kennzahlen auf einen Klick statt aufwendiger manueller Auswertung fürs QM-Team
- Automatisierte Zertifikatsvergabe bei bestätigter Teilnahme
- Positiveres Onboarding durch Mediathek und Gamification statt Ordner und Mappen
- Intuitive Bedienung ohne besondere IT-Kenntnisse
- Entlastung des Kita-Alltags durch flexible, selbstgesteuerte Lernzeiten
Was Terminal for Kids mit keelearning geschafft hat
>100 Kurse
mit keelearning erstellt
~130 Std./Jahr
Zeitersparnis pro Pflichtkurs
~40 Standorte
zentral über ein System gesteuert
Die Herausforderung
- Dezentrale Struktur mit fast 40 Kitas im Rhein-Main-Gebiet und in Bonn
- Schulungen bedeuteten Reisen zum Standort – mit Moderationskoffer und Material im Gepäck
- Alternative: Verantwortung lag bei Führungskräften vor Ort – hohes Risiko für Informationsverlust
- Hohe Aufgabendichte im Kita-Alltag, kaum Raum für zusätzliche Präsenztermine
- Komplexe Logistik bei größeren Fortbildungsformaten mit parallelen Workshops
- Mühsames manuelles Zusammentragen von Schulungskennzahlen fürs Qualitätsmanagement
- Keine smarte Lösung für die Zertifikatsvergabe
- Neue Mitarbeitende zwischen zwei Schulungsterminen verpassten Pflichtschulungen
Die Lösung
- Zentrale, standortbezogene Terminverwaltung mit Tags und Teilnehmerlimits
- Selbstgesteuertes, flexibles Lernen – z. B. in Schließzeiten oder Pausen
- Einmal erstellte Kurse für alle Standorte gleichzeitig nutzbar
- Automatisierte Zertifikatsvergabe bei bestätigter Teilnahme
- Reporting und Statistiken auf Knopfdruck für das QM-Team
- Zentrale Mediathek und News-Modul statt verstreuter Informationsquellen
- Gamification und Quizmodul für ein motivierendes Onboarding-Erlebnis
- Single Sign-on für einfachen Zugang ohne zusätzliche Passwörter
- Intuitive Redaktionsansicht sowie Academy und Kursvorlagen für einen einfachen Einstieg
Die Lernplattform für Unternehmen, die ihr Training einfach, mobil und für alle zugänglich machen wollen – ganz ohne IT-Aufwand.
