Ihre Daten in
sicheren Händen

keelearning wird auf deutschen Servern betrieben, ist vollständig DSGVO-konform und bietet zahlreiche Datenschutz-Funktionen für Admins und Nutzer.

Alle Schulungen und Zertifikate werden zentral gespeichert und lassen sich jederzeit exportieren. Damit sind Sie audit-sicher und erfüllen Nachweispflichten.

Ohne strukturierte Schulungen und Nachweise können erforderliche Standards zum Risiko werden, vor allem in zertifizierten Lieferketten (z. B. ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO 27001 etc.).Wünschen Sie sich zertifizierbare Schulungen, mit denen Ihr Unternehmen belegen kann, dass Kunden oder Partner ordnungsgemäß geschult wurden, und möchten Transparenz gegenüber Auditoren sowie die Standardisierung von Wissen schaffen, ist keelearning eine hervorragende Lösung. Das Learning-Management-System (LMS) ermöglicht:Integration von Zertifikaten und Abschlusstests – Kunden erhalten ein offizielles Dokument nach Kursabschluss.Verwaltung von Zertifikatslaufzeiten und Erinnerungen bei Ablauf (Rezertifizierung).Audit-Sicherheit – Schulungsdaten sind zentral dokumentiert und lassen sich jederzeit für Nachweise abrufen.Die Zuordnung von Kundengruppen, Rollen oder Partnerlevel (z. B. „Certified Integration Partner“).

Ja, auf allen von keelearning eingesetzten Datenbanken wird eine Verschlüsselung „at Rest" nach dem Stand der Technik eingesetzt, sodass die Daten aus der Datenbank nur nach ordnungsgemäßer Authentifizierung am jeweiligen Datenbank-System gelesen werden können.

Die Verfügbarkeit der Anwendung beträgt 99 % im Jahresdurchschnitt einschließlich Wartungsarbeiten. Diese Verfügbarkeit wird durch redundante Server, unterbrechungsfreie Stromversorgung und Backups garantiert.

Zugänge erfolgen über personalisierte Benutzeraccounts, die eindeutig einer Person zugeordnet sind. Die Anmeldung erfolgt mit Benutzernamen und einem Passwort, welches bei initialem Login entsprechend der in der Anwendung implementierten sicheren Passwort-Richtlinie geändert werden muss.

Auf Seiten von keelearning haben ausschließlich Mitarbeiter in der Technik, das Support-Team oder das Customer Success-Team anlassbezogen Zugriff. Dies ist notwendig, um Sie bei Servicefragen zu unterstützen.

Wenn der Kunde sich beschließt das Vertragsverhältnis mit keelearning zu beenden, können alle Daten durch den Kunden heruntergeladen werden. Anschließend werden die Daten inkl. Backups nach Ablauf der vertraglich definierten Frist unwiederbringlich gelöscht.

Ihre Daten sind bei uns mehrfach abgesichert: Täglich werden automatisierte Backups in verschlüsselter Form erstellt, ohne dass Sie selbst aktiv werden müssen. Zusätzlich sorgen redundante Server und eine unterbrechungsfreie Stromversorgung dafür, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar und vor Verlust geschützt sind.

Wir setzen beim Hosting der E-Learning Software auf die Dienste von Microsoft Azure in Frankfurt. Die genutzten Rechenzentren sind ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllen somit unsere hohen Anforderungen an die physische Sicherheit der Daten unserer Kunden.

Alle Mitarbeiter von keelearning werden auf Vertraulichkeit bzw. den Datenschutz im Allgemeinen verpflichtet. Darüber hinaus werden regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und Datenschutz durchgeführt.

Bei der Beratung zu Datenschutzfragen setzen wir auf die Dienste der VARY.LEGAL GmbH, Äppelallee 27, 65203 Wiesbaden. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz bei keeunit haben, wenden Sie sich an datenschutz@keeunit.de.